Screenshots der Inventarverwaltung

Bilder sagen mehr als Worte . . .

Menü und Toolbar

Das Hauptfenster enthält das Menü. Die wichtigsten Funktionen sind auch schnell per Toolbar-Buttons oder per Shortcuts aufrufbar.

Schlüsselpflege

... am Beispiel der Inventargruppen - Basis für Einheitlichkeit und Auswertungen.

Datenauswahl

Hier finden Sie sich in großen Datenbeständen sofort zurecht. Dies ist eine Recherche mit kombinierbaren Kriterien!

Nach der Selektion eines Eintrags aus der Liste stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Eintrag ändern
• Eintrag kopieren
• Eintrag löschen

Die Taste "Exp" exportiert das Inventar entsprechend der Auswahlkriterien in die Datei "C:\Dokumente und Einstellungen\<user name>\Inventar.csv". Diese kann z.B. mit Excel geöffnet werden.

Bei der dynamischen Recherche können die Kombination (und/oder), die Spalten und die Art des Vergleichs ausgewählt werden:

Eigenschaften verwalten

... z.B. durch Doppelclick in der Auflistung.

 
 

Eigenschaften, Seite 2

Eigenschaften, Seite 4

Inventur und Wartungsüberwachung:

Auch nach diesen freien Notizen kann selektiert werden, nämlich über die globale Suche:

Ergonomie durch Vorschlagswerte für die Erfassung

Sie wollen einiges Inventar im z.B. gleichen Gebäude erfassen? Dann möchten Sie bestimmt nicht jedesmal das Gebäude auswählen! Stattdessen können Sie die Werte hier voreinstellen. Für diese Sitzung wird dann immer automatisch der definierte Wert voreingestellt; er kann bei Bedarf überschrieben werden.

Inventurliste

Durch die präzise Einschränkung der Inventurliste nach diversen Kriterien kann die Inventur gezielt durchgeführt werden.
 

... unter anderem auch zur Auflistung des Inventars, das mit dem mobilen Barcodeleser nicht erfasst wurde.

   

 

Inventarliste

Und was für die Inventurliste recht ist, ist für die Inventarliste billig: das präzise Bestimmen des Listen-Inhalts.

Wartung

Inventarabgang

Inventar wird natürlich nicht einfach so gelöscht. Es wird gesondert als abgeganges Inventar mit Ihren Angaben zum Abgang weitergeführt.

Abgangsliste

Dezentrale Erfassung einrichten

Dadurch können Benutzer in Gruppen "ihr" Inventar erfassen und pflegen, ohne das Inventar anderer Gruppen einzusehen oder modifizieren zu können. Benutzer mit gruppenübergreifenden Inventarzugriff sehen das ganze Inventar.