ASV-BW-Import in Perpustakaan
Jetzt mit ID für verlässlichen Abgleich
Erfreulicherweise steht für den Export von Schülerdaten aus ASV-BW nun
ein Skript zur Verfügung, das auch die ID ausgibt. Dies ist sehr zu
begrüßen, da bei Abgleich über eine verlässliche ID auch
Namensänderungen und Korrekturen beim Geburtsdatum übertragen werden
können. Weitere Informationen zu diesem Skript siehe https://perpustakaan.xobor.de/t13f2-Skript-fuer-den-Export-der-Schuelerdaten-aus-ASV-BW-mit-ID.html
Die
ausgegebene ID ist mit 36 Stellen sehr lang. Perpustakaan ist ab der
Professional-Version 4.5.58 auf diese ID vorbereitet und unterstützt
damit den ASV-BW-Import über ID.
Übergangs-Problematik: Bei der
ersten Nutzung des neuen ASV-BW-Imports sind die neuen IDs bei den
alten Schülern in Perpustakaan noch nicht eingetragen. Das gilt für den
Umstieg von einer anderen Schulverwaltung ebenso wie für den
Fall,
dass die ursprüngliche Version des ASV-BW-Imports verwendet wurde.
Deswegen muss bei der ersten Nutzung des neuen ASV-BW-Imports
einmalig ein Abgleich über Name, Vorname und ggf. Geburtsdatum
erfolgen. Dabei wird die neue ID auf den Schüler übertragen. Alle
weiteren Abgleiche erfolgen danach über die ID. Perpustakaan erkennt,
wenn noch keine langen IDs vorhanden sind, und schlägt die Umstellung
automatisch vor:
Wenn
klar ist, dass dieser Import in Zukunft wiederholt verwendet wird, ist
zu empfehlen, ein Häkchen bei "In Zukunft immer diesen Leser-Import
verwenden" zu setzen. Das reduziert das Menü "Leser" um die nicht mehr
zu verwendenden Importe und unterdrückt auch die Umstellungs-Option.